個人情報保護方針
当社は印刷業であり、多くの個人情報を扱っており、その重要性を十分認識しております。個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えていくために、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
- 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
- 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
- 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
- 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
- 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：2005年 1月 1日
改定：2023年 11月 16日
株式会社 小西印刷所
代表取締役社長 小西 真人
［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
株式会社 小西印刷所 苦情・相談窓口
電話：0798-35-1331（受付時間：平日9時～17時）
メール：privacy_0798351331@konishi-p.co.jp
「個人情報の取扱い」
株式会社 小西印刷所
個人情報保護管理者
平野 勝三
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社小西印刷所
代表取締役社長：小西 真人
住 所 ：〒663-8225 兵庫県西宮市今津西浜町2-60
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：平野 勝三
電子番号 ：0798-35-1331
ＦＡＸ ：0798-35-1333
電話メール ：privacy@konishi-p.co.jp
３．個人情報の利用目的について
（１）業務内容
① 印刷に関する業務
② 他の事業者等から委託された商品の発送に関する業務
③ 採用に関する業務
④ 従業員の雇用管理に関する業務
⑤ キャンペーン代行業務
⑥ 通販業務
⑦ ホームページ制作・運用業務
（２）利用目的
①委託された宛名印刷、名簿印刷、名刺印刷等印刷業務の遂行のため
②当社の採用選考のため
③ 従業者の雇用管理のため
④ キャンペーン応募者対応のため
⑤ 商品発送のため
⑥ ホームページ運用業務のため
開示対象個人情報
開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
２．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料500円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
株式会社 小西印刷所 苦情・相談窓口
電話：0798-35-1331（受付時間：平日９時～１７時）
E-mail：privacy_0798351331@konishi-p.co.jp
なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
［認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先］
財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379
４．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 具体的な安全管理措置については上記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
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